Regelement van Splitsing

De gedragsregels voor eigenaars/bewoners van een appartementencomplex zijn opgenomen in het reglement van splitsing. In vrijwel alle notariële akten van splitsing verwijst de notaris die de akte heeft getekend naar het zogenaamde Modelreglement wanneer het gaat om de vraag aan welke gedragsregels de eigenaars/bewoners zich nu precies dienen te houden.

Het modelreglement is opgesteld door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. Afhankelijk van wanneer het gebouw is gesplitst, is een ander reglement van kracht. Op onze site vindt u de teksten van de opgestelde reglementen.

Het modelreglement dat van toepassing is èn de afwijkingen daarvan in de akte van splitsing vormen samen het Reglement van Splitsing voor uw appartementencomplex

Onderwerpen die in het reglement worden behandeld zijn:

  • Het onderhoud en het gebruik van de gemeenschappelijke ruimten;
  • De wijze waarop de onderhoudskosten van het gebouw moeten worden gedragen door de verschillende appartementseigenaren;
  • Regels over wat wel en niet mag, bijvoorbeeld op het punt van geluidsoverlast, het eventueel plaatsen van een schotelantenne en het houden van huisdieren.

Afhankelijk van het reglement kunnen hierin ook bepalingen zijn opgenomen die de reeds aanwezige bewoners inspraak geven bij de komst van een nieuwe bewoner. Hierover en over andere gevolgen als verkoop en koop van een appartement en de vraag of verhuur van een woning is toegestaan, geeft het reglement voorschriften.

Maakt een eigenaar of huurder het te bont en hebben andere bewoners overmatige hinder dan kan na allerlei waarschuwingen betrokkene uiteindelijk zelfs de toegang tot zijn eigen appartement worden ontzegd.

Servicekosten

Als appartementseigenaar bent u medeverantwoordelijk voor de gezamenlijke gedeelten van het geheel. Hoe en voor welk deel u moet meebetalen aan de kosten voor gezamenlijke zaken blijkt uit de splitsingsakte en het splitsingsreglement. Wat gemeenschappelijk is en wat privé is, staat geregeld in het reglement. En het dak, dat is - vrijwel standaard - gemeenschappelijk. Voor gezamenlijke rekening moet het worden onderhouden

Splitsing in Appartementsrechten

Appartementsrechten ontstaan doordat de eigenaar van een gebouw besluit het geheel op te delen (te splitsen) in afzonderlijke juridische eenheden. Het is mogelijk een gebouw al te splitsing in appartementsrechten als het alleen nog bestaat op de tekentafel

De splitsing in appartementen wordt vastgelegd in een notariële akte: 'de splitsingsakte'. Bij de splitsingsakte hoort een tekening (de splitsingstekening). Hierop staat aangegeven welke delen van het gebouw exclusief in privé-gebruik zijn en welke delen gemeenschappelijk zijn

De grenzen tussen de verschillende appartementen onderling en die tussen de privé-gedeelten en de gemeenschappelijke ruimten staan aangegeven op de splitsingstekening. De splitsingstekening is onderdeel van de splitsing. In het kadaster zijn de splitsingsakte en de splitsingsrekening ingeschreven.

Een splitsing kan met medewerking van het bestuur van de vereniging worden gewijzigd, als ten minste 4/5 van de stemmen van de leden vόόr de wijziging is. In de akte van splitsing kan een afwijkende regeling zijn opgenomen, bijvoorbeeld dat alle leden vόόr de wijziging moeten zijn.

Per 1 mei 2005 zijn de regels voor appartementsrechten (titel 5.9 van het Burgerlijk Wetboek) gewijzigd. Op 1 mei 2008 liep de overgangsregeling af. Dit houdt in dat alle VvE's per 1 mei 2008 aan de nieuwe regels moeten voldoen. Enkele van de wijzigingen zijn:

  • Wijziging van akte van splitsing bij meerderheidsbesluit
  • Instellen onderhoudsfonds: voor elke VvE is het verplicht, met het oog op bestrijding van andere dan gewone jaarlijkse kosten, met name voor (groot) onderhoud. Bestaande VvE's habben tot 1 mei 2008 de tijd om een reservefonds in het leven te roepen en te vullen
  • Informatie bij verkoop over openstaande bijdragen aan VvE's en over omvang van het reservefonds
V.V.E.

VVE staat voor Vereniging van Eigenaren.
Wie eigenaar van een koopappartement is, wordt automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren. Dat lidmaatschap is een wettelijke verplichting.
Pas als u uw appartement (en daarmee het appartementsrecht) hebt verkocht én de overdracht aan de nieuwe eigenaar door de notaris is geregeld, bent u geen lid meer van de VvE.

De VVE behartigt de gemeenschappelijke belangen van woning- en winkeleigenaren in een gebouw en is verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw en de bijbehorende grond.

De bestuurder (voorheen administrateur) wordt door de vergadering van eigenaren benoemd (of ontslagen). De gekozen bestuurder voert de besluiten uit die tijdens de vergadering van eigenaren zijn genomen.

De bestuurder kan een appartementseigenaar zijn echter, bij de meeste VvE's wordt dit uitbesteed aan een administratiekantoor of een makelaar

Dit is het hoogste orgaan binnen de VvE.

Meestal wordt uit de leden een voorzitter gekozen die de vergadering dient te leiden. De bestuurder zal de besluiten die in de vergadering worden genomen uitvoeren. Alle eigenaars dienen zich te houden aan de besluiten genomen in de ALV.

Het is wettelijk verplicht om minimaal éénmaal per jaar een ALV te houden.

Vereniging van Eigenaars

Nee, wettelijk is vastgesteld dat de eigenaren van appartementen een Vereniging van Eigenaren moeten vormen. Als u een appartement koopt, wordt u vanzelf lid van deze vereniging

Op het moment dat u eigenaar wordt van een appartementsrecht wordt u automatisch lid van de vereniging van eigenaars van het betreffende gebouw

De wet omschrijft het doel van een vereniging van appartementseigenaars als de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaars. Gedacht moet hierbij worden aan de instandhouding en het onderhoud van het gebouw en de daarbij behorende technische installaties. Sinds 1 mei 2005 is de vereniging verplicht een reservefonds aan te houden. Voor reeds voor die datum bestaande VvE's gold een overgangstermijn. Deze laatste is per 1 mei 2008 voorbij

Er is sprake van een 'slapende VvE' als de vereniging niet vergadert en als er geen periodiek onderhoud wordt gepleegd aan het appartementsgebouw. Er is dan ook meestal geen bestuurder en geen voorzitter. Vaak is de VvE dan onderverzekerd voor de opstal en is er geen reserve(onderhouds)fonds ter bestrijding van andere dan de gewone jaarlijkse kosten

Verkoop en levering van appartementsrecht

Ja. Dat is zeker van belang, net zoals het van belang is dat u de splitsingsakte, het splitsingsreglement, de bijbehorende splitsingstekening, de gebouwenpolis en eventueel het huishoudelijk reglement heeft gezien. In de VvE kunnen bijvoorbeeld afspraken gemaakt zijn over voorgenomen onderhoud met grote financiële gevolgen, of er is een reserveringsbedrag gestort waarvan u een aandeel zult moeten overnemen

Wie een eengezinswoning koopt, krijgt zelf de lusten en lasten van het hele pand. Koopt u een appartement (een etage of een portiekwoning) dan koopt u een aandeel in een groter geheel. Een appartementsrecht geeft u het exclusieve recht op het gebruik van uw appartement, én het recht op (mede)gebruik van gemeenschappelijke onderdelen van het complex (trappenhuis, lift, of de binnentuin). Het deel waarvan een eigenaar het uitsluitend gebruik heeft, wordt 'privé-gedeelte' genoemd, of 'flat' of 'appartement'. Andere bewoners hebben hier niets mee te maken. Echter er kunnen wel regels gelden voor het gebruik